Position title
Sachbearbeiterin Kindertagesstätten, Sekretärin, Sekretär (m/w/d)
Description
Das Europäische Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft ist ein freier gemeinnützig tätiger Träger der Kinder- und Jugendhilfe. In unseren Kindertagesstätten im Jerichower Land und im Salzlandkreis betreuen wir ca. 465 Kinder.
Responsibilities
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Sichtung und Verteilung des Schriftverkehrs, Telefondienst, Bearbeitung von Schriftverkehr, Archivierung)
- Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Umsetzung des bestehenden Qualitätsmanagements
- Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
- Teilnahme an Leiterberatungen und selbstständige Protokollführung
- Erarbeitung der jährlichen Wirtschaftspläne
- Erarbeitung von Anträgen und Verwendungsnachweisen
- Erstellen von Statistiken
- Rechnungseingänge, Erstellen von Rechnungen und Abrechnungen
- Zuordnung von Kosten (monatliche Gehaltszahlungen, Mietzahlungen u. ä.)
- Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen für Büromaterial und für Sachausgaben der Kindertagesstätten
- Führen der Handkasse und des Kassenbuches
Qualifications
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrungen im o. g. Bereich
- sehr gute Deutschkenntnisse
- Loyalität und Zuverlässigkeit
- Organisationstalent
- Spaß an der Arbeit mit Menschen
Job Benefits
- eine Anstellung in Vollzeit
- Einarbeitung
- ein motiviertes und engagiertes Team
- Zusatzleistungen für die Altersvorsorge, VWL
Contacts
Bewerbungsanschrift:
Europäisches Bildungswerk für Beruf und Gesellschaft
Kompetenzzentrum „Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe“
Hinter dem Turm 11
06449 Aschersleben
Ansprechpartner:
Frau Cornelia Bruchmüller
Telefon: 0 34 73. 9 77 97 86
E-Mail: ebg-kita@ebg.de
Hiring organization
Employment Type
Full-time
Beginning of employment
sofort
Duration of employment
unbefristet
Industry
Kindertagesstätte
Job Location
Hinter dem Turm 11, Aschersleben, Sachsen-Anhalt, 06449, Deutschland
Working Hours
Vollzeit
Date posted
16. November 2021
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